В рамках XXVI Международного форума HR EXPO «PRO Люди», собравшего в этом году более 3000 человек, состоялась одна из наиболее резонансных дискуссий. На главной отраслевой площадке страны, где HR-специалисты, руководители компаний и представители госорганов обсуждают стратегии управления персоналом, эксперты разобрали тему «Как "обиженные работники" уносят с собой разработки компаний. Правовые и этические аспекты».
Своим видением проблемы и практическими кейсами поделились Наталья Беленькая, генеральный директор АО «Национальный реестр интеллектуальной собственности» (НРИС) и руководитель цифрового сервиса депонирования n'RIS, и Глеб Смирнов, генеральный директор ГК «Алмаз». Сессия прошла в формате диалога ведущих, что превратило сложную юридическую тему в увлекательную беседу.
Открывая дискуссию, спикеры обозначили фундаментальную проблему российского рынка: 50% утечек корпоративных разработок, по данным InfoWatch, совершают увольняющиеся или уже уволенные сотрудники. Каждый четвертый делает это из мести, оказавшись «обиженным работником».
Эта тревожная статистика — результат правовой неподготовленности работодателя, которой и пользуется персонал: «Главный тезис, который нужно запомнить: авторские права неотчуждаемы. Сам факт наличия трудового договора с работником не означает, что права на его разработки переходят компании-работодателю. Чтобы это произошло, договор должен содержать корректные формулировки о результатах интеллектуальной деятельности», — объяснила Наталья Беленькая и привела в пример известное дело инженера Энтони Левандовски. Работник ушел из Google, прихватив с собой тысячи конфиденциальных документов с информацией, касающейся разработок беспилотных автомобилей. Однако Google смогла отсудить огромную компенсацию и добиться тюремного срока для экс-сотрудника. Помогло то, что в корпорации была выстроена безупречная система защиты интеллектуальной собственности. В противном случае доказать нарушение было бы практически невозможно. Например, в России суды часто встают на сторону работника, если компания не может доказать, что разработка создана за ее счет.
Глеб Смирнов поделился кейсом из собственной практики: «Полтора года ГК “Алмаз” разрабатывала большую деловую игру, в чем была задействована команда из 20 человек. Однако после конфликта один из участников, увольняясь, решил, что, раз он участвовал в создании продукта, значит, имеет право на результат. Забрав с собой наработки, бывший сотрудник вышел на рынок и начал продавать их по более низкой цене. Этот демпинг для компании обернулся серьезными финансовыми потерями. Кроме того, пришлось обращаться в суд».
По наблюдениям экспертов, у отечественного бизнеса есть культурная особенность: «Русские как никто умеют изобретать, но не привыкли защищать результаты своего интеллектуального труда, потому что не воспринимают их как ценный актив. Мы зачастую небрежно относимся к тем знаниям, которые создаем внутри компании, делаем добро и бросаем его в воду», — подчеркнула Наталья Беленькая.
В ходе сессии было отмечено, что в мире 92% капитала современных компаний составляют нематериальные активы. Эта цифра наглядно продемонстрировала аудитории масштаб потерь, которые несет бизнес из-за отсутствия стратегии управления интеллектуальной собственностью. Особое внимание было уделено нерегистрируемым объектам ИС: текстам, презентациям, методическим материалам, которые охраняются авторским правом с момента создания.
Чтобы объяснить участникам мероприятия, из чего складывается интеллектуальная собственность, спикеры привели в пример бизнес-игру «У Лукоморья». Они рассказали, что в игре есть четыре основных узла, каждый из которых состоит из нескольких элементов — отдельных объектов ИС, имеющих свой правовой статус, например:
1) Механика игры состоит из текста правил, являющегося произведением, и логики игры, которая иногда может быть защищена как изобретение.
2) Реквизит: игровое поле — произведение/промышленный образец; карточки — произведение; механизмы — полезная модель; материал — изобретение/ноу-хау.
3) Маркетинговые материалы: презентации, брошюры — произведение; сайт — произведение/программа для ЭВМ; бренд-бук, шрифты — произведение.
4) Названия, имена: название игры — товарный знак; логотип — произведение/товарный знак; персонажи — произведение/товарный знак
Глеб Смирнов обратил внимание, что в основе любой игры лежит идея: «Однако идеи не охраняются по закону. Защитить можно только то, что выражено в объективной форме».
Одновременно Наталья Беленькая рассказала о разнице между интеллектуальной собственностью и нематериальными активами. Если бухгалтерия ведет реестр НМА, то это не означает, что все разработки компании учтены и защищены. «Далеко не каждый объект ИС отражается в реестре нематериальных активов. Например, если концепция или методика бизнес-игры создается для разовой продажи или срок ее потребления составляет менее 12 месяцев, она не появится в реестре НМА». Поэтому компании следует вести отдельный реестр объектов интеллектуальной собственности, в котором будут зафиксированы все созданные разработки.
Кроме того, эксперты обратили внимание еще на одну правовую ловушку. Если работодатель три года никак не использует результат интеллектуальной деятельности (не регистрирует, не ставит на баланс, не коммерциализирует), то в соответствии со статьей 1295 ГК РФ исключительное право на служебное произведение возвращается автору.
Поскольку именно HR-отдел выстраивает работу с командой, эксперты представили дорожную карту по управлению ИС при взаимодействии с персоналом. Процесс разбивается на три этапа:
Найм и онбординг: подписание соглашений о конфиденциальности и трудовых договоров с правильными формулировками об ИС.
Текущая деятельность: обучение сотрудников, фиксация «красных флагов» (например, ограничения на использование личных почтовых ящиков, нейросетей и пр.).
Оффбординг: фиксация в соглашении о конфиденциальности постувольнительного периода, который устанавливает срок действия режима коммерческой тайны после увольнения сотрудника из компании.
Эксперты напомнили, что отсутствие системы управления ИС выходит далеко за рамки потери разработок. Например, игнорирование чистоты прав может обернуться крупными издержками: размер компенсации за каждый факт нарушения достигает 10 млн рублей.
Проверить, насколько грамотно в компании ведется защита интеллектуальной собственности, спикеры предложили на основании чек-листа, состоящего из девяти пунктов.
1. Назначен ответственный за управление ИС.
2. Создан реестр объектов интеллектуальной собственности.
3. Обеспечено централизованное хранение документов.
4. Проведено обучение ключевых сотрудников основам ИС и рискам.
5. Регулярно проводится аудит ИС (минимум раз в год).
6. Разработан и утвержден внутренний регламент по охране ИС.
7. Унифицированы шаблоны договоров с положениями по ИС.
8. Интегрированы правила ИС в процесс найма новых сотрудников.
9. Налажен мониторинг нарушений прав: есть канал для сообщений о нарушениях.
Резюмируя сессию, спикеры призвали бизнес перестать относиться к разработкам как к чему-то эфемерному. Грамотно выстроенная система учета и защиты ИС позволяет не только избежать судов с «обиженными» сотрудниками, но и капитализировать нематериальные активы, вплоть до использования их в качестве залога для получения банковских кредитов.
